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방문객 출입관리 시스템

방문자 사전 예약을 통해 서비스 품질과 기업이미지를 제고하고,
보안수준을 향상시키며 개인정보를 보호하는 시스템입니다.

방문자 출입관리 시스템은 시스템화된 방문자관리로 사내/외 기업 이미지를 향상시켜주며,
관리자페이지를 활용한 방문 및 입출문 이력 분석으로 체계적인 보안 관리와 자산보호,
개인정보 보호법에 따른 방문자 출입관리와 스마트 기기를 활용한 원클릭 승인으로 효율적인 업무처리가 가능합니다.

  • 개인정보개인정보 보호법 준수
  • 보안자산보호
  • 고객고객만족도 향상
  • 기업이미지기업이미지 재고

방문자의 정확한 정보관리
안전한 개인정보 보호 및 관리

방문자의 정보를 수기로 작성할 때 정보를 쉽게 알아보지 못하는 경우가 주로 많으며,
출입대장에 기록한 내용은 타인이 열람하면 안되는 내용
(성명, 연락처, 생년월일, 소속사 등)이 있어 보안에 많이 취약합니다.
방문자 출입관리 시스템은 인터넷으로 신청되기 때문에 시스템으로 기록되며
타인열람 불가, 암호화, SSL등의 방식으로 개인정보 보호법에 적합한 수준의 보안을
제공하여 안전하게 관리합니다.

보안은 강화되고
방문신청은 더 간단하고 쉽게
엔로비 QR버전

방문자 출입관리 시스템은 방문객이 직접 방문신청 페이지에 접속해서 방문신청하는 기본버전과
QR코드를 사용한 버전으로 나누어져 있습니다.
QR버전은 방문장소에 배치되어 있는 태블릿PC QR코드 이미지를 스캔하여 방문승인을
받는 방식으로 방문객은 기존 방식처럼 신청서를 작성하지 않아도 되어 방문과정이 보다
간결해지고 보안이 강화되었으며,
엔로비 QR버전은 무인운영을 목표로쉽게 설계되었습니다.

기능소개

  • 관리자 기능 시스템 운영환경 및 비즈니스 규칙을 커스터마이징 가능하도록 기능을 제공합니다. 보안정책 등 귀사의 정책에 맞춰 시스템을 설정하십시오.
  • 알림 서비스 방문 신청, 승인 / 방문객 도착 등 중요 비즈니스 이벤트 발생 때 알림을 이메일과 SMS로 수신할 수 있습니다.
  • 모바일 지원 태블릿/스마트폰에서도 방문 신청 가능하며, 백오피스 앱 역시 방문조회 및 업무처리가 얼마든지 가능합니다.
  • 보안 사용자와 서버 간의 모든 정보는 SSL/TLS 통신으로 안전하게 보호됩니다.
  • 방문예약 중요한 손님을 접견해야 한다면 호스트 사용자가 직접 방문 예약이 가능합니다. 예약된 방문객은 방문신청 없이 출입이 가능하게 됩니다.
  • 동행인 옵션 여러 명이 함께 방문한다면 각각 방문 신청을 하지 않고 동행인으로 신청할 수 있습니다. 대표자를 승인하는 것만으로 동행인 모두의 방문을 승인하므로 업무 처리가 단순하고 빠릅니다.
  • QR버전 지원 태블릿PC QR코드 이미지를 스캔하여 방문승인을 받을수 있으며, 방문과정이 간결해집니다.
  • 엑셀 Export / Import 데이터 입출력을 일괄 처리할 수 있습니다. 오피스 프로그램의 엑셀 파일로 데이터를 받을 수 있으며 일부 업무는 엑셀 파일을 업로드하여 데이터를 일괄 갱신합니다.

방문객 출입관리 시스템
이런 곳에 필요합니다.

  • 국가중요시설 공장, 연구소, 군부대 등
    출입보안시스템 필요시설
  • 아파트, 빌딩, 사무실 예고 없는 방문, 도난 방지
    사전승인 없이 방문불가
  • 병원, 요양원 환자 / 보호자의 면회
    사전승인/거절, 도난방지
  • 어린이 보호기관 관계자 사전승인 없이
    방문불가 (성범죄 이력자 등)